Место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования). Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе, утверждённом учредителями (участниками) юридического лица. В ЕГРЮЛ должен быть указан также адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (пункт 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ, действующей с 29 декабря 2015 года). Таким образом, необходимо понимать различия при смене место нахождения и смены адреса место нахождения.
Инструкция при смене адреса место нахождения и место нахождения
Смена адреса в пределах место нахождения
В данном случае если в уставе адрес прописан полностью, а не только место нахождения, то потребуется внести изменения в устав юридического лица.Регистрация смены адреса в данном случае происходит в один этап, регистрирующий орган — по текущему месту нахождения.
В регистрирующий орган предоставляем документы:
- Заявление о внесении изменений в устав, форма Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя). Заявителем в данном случае является единоличный исполнительный орган. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
- Устав в новой редакции в 2 экз. В уставе можно не больше не указывать адрес целиком, это позволит при следующей смене адреса в пределах одного место нахождения снова не вносить изменения в устав, а только в ЕГРЮЛ.
- В зависимости от количества участников протокол или решение о внесении изменений в устав.
- Документы, подтверждающие правомерность использования адреса — гарантийное письмо от собственника помещения, копия свидетельства о праве собственности (или выписка из ЕГРН), договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате гос. пошлины (800 р).
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не учитываем)
В данном случае если в уставе адрес не прописан полностью, а не только место нахождения, то изменения вносим только в ЕГРЮЛ. Регистрация смены адреса в данном случае происходит в один этап, регистрирующий орган — по текущему месту нахождения.
В регистрирующий орган предоставляем документы:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, форма Р14001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя). Заявителем в данном случае является единоличный исполнительный орган. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
- В зависимости от количества участников протокол или решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Документы, подтверждающие правомерность использования адреса — гарантийное письмо от собственника помещения, копия свидетельства о праве собственности (или выписка из ЕГРН), договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не учитываем)
Смена место нахождения
Регистрация изменений в данном случае будет происходить в два этапа.
На первом этапе необходимо уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения. Документы предоставляем в регистрирующий орган по текущему месту нахождения.
В регистрирующий орган предоставляем документы:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, форма Р14001 (заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя). Заявителем в данном случае является единоличный исполнительный орган. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
- В зависимости от количества участников протокол или решение о предстоящей смене места нахождения.
После этого получаем документы, ждем 21 день и переходим ко второму этапу.
В соответствии с Письмом ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@ документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица. В данном письме нет указания рабочие или календарные дни, но в соответствии со ст. 6.1 НК РФ, при исчислении сроков, установленных налоговым законодательством, срок, определенный днями исчисляется в рабочих днях если не установлен срок в календарных днях.
На втором этапе документы предоставляем в регистрирующий орган по будущему месту нахождения:
- Заявление о внесении изменений в устав, форма Р13001 заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя). Заявителем в данном случае является единоличный исполнительный орган. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
- В зависимости от количества участников протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав.
- Документы, подтверждающие правомерность использования адреса — гарантийное письмо от собственника помещения, копия свидетельства о праве собственности (или выписка из ЕГРН), договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате гос.пошлины (гос.пошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не учитываем)
Смена место нахождения, на домашний адрес директора или участника (не менее 50% доли в уставном капитале)
Этот вариант самый быстрый при переезде в другой регион. Все происходит в один этап, документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.
В регистрирующий орган предоставляем документы:
- Заявление о внесении изменений в устав, форма Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя). Заявителем в данном случае является единоличный исполнительный орган. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
- В зависимости от количества участников протокол или решение о смене место нахождения.
- Устав в новой редакции в 2 экз.
- Документы, подтверждающие правомерность использования адреса не обязательно предоставлять, но я обычно прикладываю гарантийное письмо от собственника жилого помещения, копию свидетельства о праве собственности (или выписку из ЕГРН), согласие собственников если жилое помещение находится в долевой или совместной собственности.
- Документ об оплате гос. пошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не учитываем).