Каждая организация должна иметь юридический адрес. Законодательство не дает однозначного толкования данного понятия, он определяется как место нахождения руководящего органа. Адрес указывается при регистрации фирмы и в ее учредительных документах.
Для регистрации предприятия, а так же для внесения любых изменений в учредительные документы компании необходим юридический адрес. Желательно выбрать вариант, когда вам собственник гарантирует прохождение всех процедур в налоговых органах и также имеется возможность пролонгации договора аренды. Подбирая будущее местонахождение фирмы, можно ориентироваться на несколько критериев:
- территориальная принадлежность,
- почтовое и секретарское обслуживание,
- внешний вид и др.
Существует несколько способов найти юридический адрес:
- Регистрация по домашнему адресу учредителя. Для этого потребуется получить письменное согласие всех членов семьи, получить копию лицевого счета и выписку из домовой книги. Этот вариант не очень удобен, так как при проверке налоговая инспекция придет к вам домой.
- Регистрация по действительному местонахождению. Можно найти реальный офис и договориться с собственником о размещении фирмы по его адресу. Здесь важно соблюдение нескольких условий: у владельца должны быть документы, подтверждающие право собственности, документ о постановке на налоговый учет. Арендатор должен предоставить соответствующий договор с условием о возможности субаренды.
- Покупка – это наиболее распространенный способ найти юридический адрес. При совершении сделки заключается договор аренды помещения, договор о сотрудничестве либо договор на предоставление адреса.
Последний вариант является самым популярным. Важно найти юридический адрес с подтверждением от собственника. В этом случае организация получает комплект документов: договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, удостоверенное в нотариальном порядке, акт приема-передачи помещения.
Качественный юридический адрес по ИФНС 27 должен соответствовать нескольким критериям. Во-первых, документальное оформление. Во-вторых, подтверждение, которое выражается в письменной или устной форме. В первом случае, это гарантийное письмо, во втором – ответ на звонок налоговой инспекции, которая рассматривает документы на юридический адрес. В-третьих, организация почтового и секретарского обслуживания. Все официальные письма и прочая корреспонденция направляется на тот юридический адрес по ИФНС 27, который содержится в реестре предприятия и организаций. Важно, чтобы они были своевременно направлены руководителю фирмы. В этом и поможет почтовое обслуживание.
А наличие секретаря в офисе обеспечит прием звонков и факсов. В-четвертых, возможность принятия выездной проверки контролирующих органов. Для этого помещение должно выглядеть как полноценный офис, иметь соответствующее оборудование. Хорошо, если предусмотрено хранение учредительных документов. Налоговая инспекция не должна усомниться в том, что юридический адрес по ИФНС 27 является местом реального расположения компании. В-пятых, пролонгация договора. Традиционно он заключается на срок от шести до одиннадцати месяцев. Если условие о продлении отсутствует, предприятие вынуждено искать новое местонахождение и проходить процедуру перерегистрации. Таким образом, надежный юридический адрес по ИФНС 27 – это совокупность параметров, обеспечивающих успешную регистрацию фирмы и дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности.
Сегодня в поиске месторасположения помощь оказывают многочисленные компании. Важно не встретить на своем пути мошенников, которые предлагают различные варианты по заниженной стоимости. Такие адреса чаще всего оказываются существующими только на бумаге. В итоге это приведет к проблемам с налоговой инспекцией или банком. Особое внимание следует обратить на отсутствие адреса в списках массовой регистрации. Оптимально подобрать юридический адрес по ИФНС 27, который бы отвечал предъявляемым требованиям и подтверждался собственником.
Искать адрес можно и самостоятельно, но в этом случае стоит проявить внимательность. Лучше всего пообщаться с владельцем напрямую, заранее оговорить все условия сотрудничества, чтобы в дальнейшем не было проблем и сложностей. Следует тщательно проверить наличие всех документов и их содержание. Правильно подобранный юридический адрес – гарантия долгой и эффективной работы компании.