Согласно пункту 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ООО должно иметь печать. В соответствии с установленными законодательством требованиям,
печать должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование на русском языке, указание на место нахождения. Печать ООО может также содержать фирменное наименование Общества на языке народов РФ и (или) иностранном языке.
Компании, оказывающие услуги по изготовлению печати, часто просят предоставить свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, особенно если изготавливаются печати по оттиску. Как правило, при оказании услуги по регистрации ООО или регистрации ИП, в стоимость входит изготовление одной печати на простой оснастке.
Размер печати законодательно не установлен, но существует ГОСТ для Гербовых печатей 40-45 мм., как правило данные размеры и используются при изготовлении.
Закон не исключает наличия у Общества нескольких печатей и указания на печати дополнительной информации или изображений. Зачастую на печати указывают ОГРН, ИНН, логотип Компании. При изготовлении печати можно использовать дополнительные элементы дизайна: окантовки, фоны, гильош, различные шрифты, декоративные элементы и изображения. Для защиты печатей от подделок используют скрытые изображения, ультрафиолетовые и контрольные метки, рельефные печати. Оснастку тоже можно выбрать по своему усмотрению: простую, карманную или автоматическую, с подушкой или без.
Порядок изготовления, а также ее использования в хозяйственной деятельности не регулируется законом. Общество может иметь неограниченное число разных печатей и использовать их по своему усмотрению. Однако Общество вправе самостоятельно определять порядок применения печати.