В соответствии с действующим законодательством РФ Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вправе создавать филиалы, открывать представительства.
Что такое филиал и представительство?
И филиал, и представительство являются обособленными подразделениями ООО, располагаются вне места нахождения создавшего их Общества.
Функцией представительства является представление интересов общества и осуществление их защиты. Филиал же осуществляет все функции Общества или их часть, в том числе и функции представительства.
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, свою деятельность филиалы и представительства осуществляют от имени создавшего их общества на основании утвержденных обществом положений. Руководители филиалов и представительств назначаются обществом и действуют на основании доверенности. Общество, создавшее филиалы и представительства несет ответственность за их деятельность.
Регистрация филиала и представительства ООО
Регистрация филиала юридического лица и регистрация представительства юридического лица.
Первым шагом для создания филиала или представительства является принятие соответствующего решения общим собранием участников.
Для принятия решения по указанному вопросу необходимо не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников, при этом Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия решения.
Утверждение Положения о филиале или представительстве. Положение - внутренний документ, утвердить Общим собранием участников. Данное решение можно принять одновременно с решением о создании филиала и представительства.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации сведения о представительствах и филиалах юридического лица должны содержаться в Уставе. Исходя из этого при регистрации филиала или регистрации представительства компании необходимо внести необходимые изменения в Устав ООО. В Уставе юридического лица, открывающего филиал или представительство необходимо указать наименование филиала или представительства, а так же адрес его место нахождения.
Таким образом шаг второй - принятие решения о внесении изменений в Устав (в связи с созданием филиала или представительства)
Организация обязана сообщить об изменениях в уставе сведений о его филиалах и представительствах органу осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц ( в Москве МИФНС №46), именно с момента уведомления указанные изменения вступают в силу для третьих лиц.
Таким образом, следующим шагом является подача документов в регистрирующий орган (ФНС).
Список документов:
- заявление 13002
- протокол общего собрания (решение участника) в котором принимается решение о создании и о внесении изменений в Устав.
- изменения к уставу или устав в новой редакции
Важно!
Обществам, зарегистрировавшим филиал или представительство после 02.09.2010, отдельно ставить филиал или представительство на налоговый учет не нужно, т. е. никаких документов в территориальные ИФНС подавать не надо. С 02.09.2010 постановка филиалов и представительств на налоговый учет производится ФНС самостоятельно на основании данных в ЕГРЮЛ.
После получения документов из регистрирующего органа (ФНС) необходимо уведомить внебюджетные фонды (ПФР, ФСС)
- Уведомление ФСС и ПФР по месту нахождения основного (создающего филиал или представительства) Общества в течение месяца с момента создания (даты внесения информации в ЕГРЮЛ). Сообщения подаются в свободной форме.
- Уведомление Статрегистра
- Регистрация в ПФР, ФСС по месту нахождения филиала или представительства необходима только для филиалов и представительств, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.