В процессе деятельности как у юридических лиц, так и ИП зачастую возникает необходимость в смене или изменении ОКВЭД. Рассмотрим, как изменить ОКВЭД, как зарегистрировать соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, какую форму заявления необходимо заполнить.
Как изменить или добавить ОКВЭД
Прежде всего определимся какой классификатор необходимо использовать для выбора видов деятельности?
Для подбора кодов видов деятельности как для юр. лиц, так и для индивидуальных предпринимателей необходимо использовать "ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст). При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода.
Добавляем и (или) изменяем виды деятельности юридического лица
Когда возникает необходимость добавить или изменить виды деятельности юридического лица, то возникает вопрос о необходимости точного соответствия видов деятельности в ЕГРЮЛ и Уставе. И соответственно, обязательно ли вносить изменения, связанные с видами деятельности не только в ЕГРЮЛ, но и Устав.
В Уставе коммерческой организации не обязательно перечислять все виды осуществляемой деятельности. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества. Поэтому при изменении видов деятельности не обязательно вносить изменения в Устав, достаточно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
В соответствии с п. 5. ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сообщить о соответствующих изменениях в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства в течение трех рабочих дней.
Нарушение данного правила может грозить штрафными санкциями в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25. КоАП).
Для внесения изменений, связанных с изменением кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо предоставить в регистрирующий орган заявление по форме Р14001
Как правильно заполнить заявление формы Р14001 на изменение ОКВЭД
- Страница 1. Вносим данные в пункты 1.1, 1.2, 1.3 и 2. В пункте 2 ставим цифру 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице.
- Лист Н страница 1. На этой странице указываем виды деятельности, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц. В пункте 1.1 указываем код основного вида деятельности, в пункте 1.2 коды дополнительных видов деятельности.
- Лист Н страница 2. На этой странице указываем виды деятельности, подлежащие исключению из Единого государственного реестра юридических лиц. В пункте 2.1 указываем код основного вида деятельности, в пункте 2.2 коды дополнительных видов деятельности.
- Цифры кодов вносятся слева направо, начиная с первой ячейки. При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода.
- Коды, которые вы не меняете – не указываете ни на странице 1, ни на странице 2 Листа Н
- Лист Р страницы 1-4. В Листе Р указываем сведения о заявителе. При данном виде изменений заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор, генеральный директор и др.). На странице 1 отмечаем 01; страницы 2 и 3 заполняем в точном соответствии с паспортными данными заявителя; на 4 странице листа Р выбираем необходимый вам вариант получения документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ.
- Подпись заявителя на заявлении удостоверяем в нотариальном порядке.
Таким образом, регистрации изменений, связанных со сменой видов деятельности достаточно подать в регистрационный орган:
- заявление по форме Р14001 (если виды деятельности содержатся только в ЕГРЮЛ),
- или по форме Р13001 (если виды деятельности содержатся в уставе).
Если меняется устав, то необходимо предоставить также:
- два экземпляра устава в новой редакции,
- решение,
- квитанцию об оплате гос. пошлины.
При подаче документов представителем к указанному комплекту прикладываем нотариальную доверенность (или нотариальную копию).
Добавляем и (или) изменяем виды деятельности индивидуального предпринимателя
Для добавления или изменения видов деятельности ИП необходимо предоставить в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, форма заявления Р24001.
Как правильно заполнить заявление формы Р24001 на изменение ОКВЭД
- Страница 1. В пункте 1 указываем сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП: 1.1. ОГРНИП, 1.2. Фамилия, 1.3. Имя, 1.4. Отчество, 1.5. ИНН. В пункте 2 указываем цифру 1.
- Лист Е. На странице 1 Листа Е указываем коды видов деятельности подлежащие внесению, а на странице 2 коды, подлежащие исключению.
- Лист Ж. Выбираем необходимый вам вариант получения документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП.
- При подаче документов лично подпись ставим непосредственно при подаче заявления. При подаче заявления представителем подпись заявителя удостоверяем в нотариальном порядке.
При подаче документов представителем к указанному комплекту прикладываем нотариальную доверенность (или нотариальную копию).
Узнать о стоимости смены видов деятельности (кодов ОКВЭД) можно здесь