Аккредитация иностранного представительства
Для ведения деятельности на территории нашего государства любое иностранное юридическое лицо должно иметь аккредитованное представительство. Процедура аккредитации направлена в первую очередь на легализацию представительства иностранной компании, именно после аккредитации представительство имеет право представлять Компанию и отстаивать ее интересы на законном основании.
Представительство иностранного юр. лица в Российской Федерации открывается по разрешению аккредитующего органа. Аккредитующими органами в настоящий момент являются: Торгово-промышленная палата Российской Федерации и Федеральное бюджетное учреждение Государственная регистрационная палата при Минюсте Российской Федерации.
Представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории России представительств иностранных юридических лиц. Ведение реестра осуществляется ФБУ Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РФ. Подтверждением внесения в сводный реестр служит Свидетельство, данное свидетельство потребуется при постановке на учет в налоговом органе, открытии счета в банке и др. Только в ФБУ Государственной регистрационной Палате представительство вносится в сводный реестр одновременно с аккредитацией.
Аккредитация иностранного представительства предоставляется на 1 год, 2 года, 3 года и может быть продлена. Размер взимаемых сборов зависит от срока аккредитации и составляет:
- 1 год - 35000 рублей;
- 2 года - 65000 рублей;
- 3 года - 80000 рублей.
Стандартный срок оформления разрешения на открытие представительства - 18 рабочих дней с момента представления документов. Сократить данный срок можно за дополнительную плату в размере 15000 рублей. Сокращенный срок оформления - 5 рабочих дней.
Документы для открытия (аккредитации) представительства:
- Заявление с просьбой разрешить открытие представительства.
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юр. лица или иной документ в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
- Устав иностранного юр. лица. Если законодательство государства регистрации не предусматривает наличие Устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации.
- Решение об открытии представительства в Российской Федерации.
- Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве.
- Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего данную иностранную Компанию, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен 6 месяцев).
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее 2-х писем)
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства необходимыми полномочиями.
- Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ(если необходимо).
- Документы, подтверждающие адрес представительства в Российской Федерации (например, гарантийное письмо от собственника, договор аренды, договор субаренды).
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (в 2 экземплярах).
При подготовке документов необходимо помнить, что иностранные документы принимаются с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, а также переводом на русский язык, заверенным нотариусом или в консульском загранучреждении (действительность документов 1 год с даты выдачи). Подписи на доверенности и решении и полномочия подписантов также должны быть нотариально удостоверены.
Если отсутствует нотариальное подтверждение полномочий подписантов, предоставляются, подтверждающие их полномочия, документы.